Nem csak gépbérlet
A teljes nyomtatási környezetet vizsgáljuk: gépek, használat, terhelés, költség, szervizigény.
Irodatechnika, nyomtató szerviz, hálózatépítés és biztonságtechnika Győrben
Tervezhetőbb nyomtatási költség, megelőző karbantartás, kellékanyag-ellátás és gyors szervizháttér egy rendszerben.
Túl sok külön gép, váratlan tonerkiadások, akadozó szerviz és nehezen átlátható fenntartási költségek helyett olyan nyomtatási környezetet alakítunk ki, amely a céges működéshez igazodik.
Nem csak nyomtatót adunk. Megnézzük a használatot, a terhelést, a költségeket, a hibaforrásokat és azt is, hol lehet egyszerűsíteni az eszközparkot.
A nyomtatásüzemeltetés olyan céges szolgáltatás, ahol a nyomtatók, kellékanyagok, karbantartás és szerviz nem külön-külön kezelendő problémaként jelennek meg, hanem előre tervezhető működési rendszerként.
Ez különösen többeszközös irodáknál, logisztikai cégeknél, gyártó vállalatoknál és adminisztratív működésű KKV-knál hasznos, ahol a nyomtatás leállása közvetlenül lassítja a napi munkát.
A teljes nyomtatási környezetet vizsgáljuk: gépek, használat, terhelés, költség, szervizigény.
A cél nem egy technikai díjmodell eladása, hanem az átláthatóbb fenntartási költség.
A megelőző karbantartás és a megfelelő eszközpark csökkenti a váratlan leállások esélyét.
Problémák
Sok cégnél a nyomtatók addig nem kerülnek fókuszba, amíg működnek. A gond akkor látszik igazán, amikor egyszerre jelentkezik a tonerhiány, a szervizköltség, az elavult eszközpark és a leállásból adódó munkaszervezési probléma.
A különböző típusú gépekhez eltérő tonerek, dobegységek és alkatrészek tartoznak. Ez nehezen átlátható készletezést és gyakori, nem tervezett kiadást eredményezhet.
A régi gépek sokszor még működnek, de lassabbak, drágábban fenntarthatók, gyakoribb hibát produkálnak, és nem mindig illeszkednek a mai irodai terheléshez.
Ha minden részleg más típusú eszközt használ, nő a szerviz-, kellékanyag- és adminisztrációs teher. A nyomtatópark ilyenkor működik, de nem hatékony.
Egy hibás központi nyomtató, egy hiányzó toner vagy egy váratlan szervizhelyzet nem csak technikai probléma. A napi adminisztrációt, kiszolgálást, logisztikát vagy gyártási háttérfolyamatokat is megakaszthatja.
Mikor éri meg a nyomtatásüzemeltetés?
Nem minden cégnek van szüksége üzemeltetési konstrukcióra. Akkor érdemes róla beszélni, ha a nyomtatás rendszeres, több kollégát vagy részleget érint, és a hibák vagy váratlan költségek már érezhetően zavarják a működést.
Egy eszközpark-felmérésből gyorsan látható, hol vannak a felesleges költségek és kockázatok.
Meglévő eszközparkomat szeretném felméretniMegnézzük, milyen gépek vannak használatban, melyik részleg mire használja őket, milyen gyakoriak a hibák, és hol keletkezik felesleges költség.
A használathoz illeszkedő eszközöket javaslunk, legyen szó irodai, adminisztratív, logisztikai vagy nagyobb terhelésű környezetről.
A toner, dobegység és egyéb kellékanyag ne külön szervezési feladat legyen, hanem az üzemeltetés része.
A cél nem csak a hibák utólagos javítása, hanem a kiszámíthatóbb működés és a kevesebb váratlan leállás.
Hiba esetén nem a gyártó, a tonerbeszállító és egy külön szerviz között kell egyeztetni. Egy partner kezeli a működési problémát.
Kritikus helyzetben fontos, hogy a nyomtatás ne álljon le hosszabb időre. A cseregép lehetőség csökkenti a működési kockázatot.
Nem mindig több gépre van szükség. Sokszor kevesebb, de jobban elhelyezett és jobban terhelhető eszköz ad stabilabb működést.
A cél, hogy a nyomtatás fenntartási költsége ne utólag derüljön ki, hanem előre tervezhető legyen.
Céges nyomtatóparkok felmérése, nyomtatóbérlés, kellékanyag-ellátás, karbantartás és költségoptimalizálás Győrben, Győr környékén és Nyugat-Magyarországon. A megfelelő eszközt a terheléshez és a vállalati működéshez választjuk ki.
Esettanulmány
Ezt a blokkot érdemes majd valós ügyféladatokkal véglegesíteni. Ha nincs publikálható konkrét ügyféladat, anonim példaként is működhet.
Egy partnerünknél a vezetőségnek feltűnt, hogy a nyomtatási költségek és a berendezések elhasználódása nincs arányban a tényleges munkavégzéssel.
A nyomtatók ugyan felügyeleti rendszerhez voltak csatlakoztatva, de felhasználói szintű bontás nem állt rendelkezésre, ezért nem volt átlátható, ki mennyit és mit nyomtat.
Esettanulmány
Azonosítás alapú nyomtatási rendszert vezettünk be: minden felhasználó egyedi kártyával nyomtat, a dokumentumok csak az adott felhasználó jelenlétében kerülnek kiadásra, a vezetőség pedig pontos riportokat kap.
A nyomatszám és alkatrészkopás nem állt arányban a valós üzleti használattal.
Egyedi kártyás azonosítás, felhasználónkénti követés és pontos riportálás.
Kevesebb felesleges nyomtatás, valós igényhez igazodó volumen, kisebb elhasználódás.
A dokumentum csak az adott felhasználó jelenlétében kerül kiadásra.
GYIK
A lapköltség alapú üzemeltetésnél a nyomtatási költség a tényleges használathoz igazodik. A konstrukció tartalmazhatja a géphasználatot, kellékanyagokat, karbantartást és szervizt is, így a nyomtatás költsége jobban tervezhető.
Ez a nyomtatási mennyiségtől, a meglévő gépek állapotától, a szervizigénytől és a cég működésétől függ. Van, ahol a saját gép megtartása és optimalizálása a jó döntés, máshol a bérleti konstrukció ad kiszámíthatóbb működést.
Igen. A felmérés célja éppen az, hogy látható legyen, melyik meglévő eszközt érdemes megtartani, melyiket célszerű cserélni, és hol lehet egyszerűsíteni a nyomtatóparkot.
Nem önmagában az életkor számít. Akkor érdemes cserében gondolkodni, ha a gép gyakran hibásodik meg, drága a fenntartása, nem bírja a terhelést, vagy már nem illeszkedik a cég napi működéséhez.
A szolgáltatási konstrukció részeként cseregép lehetőség is kialakítható. Ez különösen fontos olyan cégeknél, ahol a nyomtatás leállása közvetlenül akadályozza a napi munkát.
Elsősorban irodai KKV-knak, logisztikai cégeknek, gyártó vállalatoknak és többeszközös cégeknek, ahol a nyomtatás rendszeres, több felhasználót érint, és fontos a költségtervezhetőség.
Ez a gépek számától és a telephelyek összetettségétől függ. Egy kisebb irodai környezet gyorsan áttekinthető, nagyobb vagy több telephelyes működésnél részletesebb felmérésre lehet szükség.
A pontos konstrukció a cég működésétől függ. Lehet szó bérleti megoldásról, lapköltség alapú üzemeltetésről, meglévő géppark optimalizálásáról vagy vegyes modellről is.
Következő lépés
Ha a nyomtatás ma még működik, de a fenntartása nehezen követhető, érdemes átnézni a teljes eszközparkot. Egy felmérésből gyorsan kiderül, hol keletkezik felesleges költség, melyik gép jelent kockázatot, és milyen konstrukcióval lehetne kiszámíthatóbb a működés.
Elég, ha röviden leírja, hány eszközük van, mi okoz most problémát, és visszajelzünk a következő lépéssel.